فضای کار اشتراکی به عنوان مکانها یا زیرساختهایی اشاره دارد که افراد یا گروههای مختلف میتوانند در آنجا با هم همکاری کنند و منابع را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. این مفهوم که به طور عمده در محیطهای کاری و تجاری مورد استفاده قرار میگیرد، اساساً به این ایده تکیه دارد که تعدادی از افراد با توجه به مشارکت و تقسیم منابع میتوانند هزینهها را به حداقل برسانند و بهرهوری را به افزایش بیاورند و مشکلات استارتاپ ها را حداقل کنند. در این مقاله به لیست بهترین فضای کار اشتراکی ایران اشاره میکنیم.
در این محیطها، اشتراک گذاری منابع از جمله فضاهای فیزیکی، تجهیزات، ابزارها، تکنولوژیها و دانش، به اشتراک گذاری اطلاعات و تجربیات، و ایجاد تعاملات میان اعضا، توانایی ایجاد تمرکز بر روی پروژهها، و ایجاد یک محیط کاری تشویقدهنده به اشتراک گذاری و تعامل موثر تا به هدف اصلی این نوع فضاها میانجامد.
با توجه به تحولات فناوری و افزایش کار از راه دور، اهمیت فضای کار اشتراکی به مراتب بیشتر شده است. این فضاها به تیمها و شرکتها امکان میدهند تا از راه دور با هم همکاری کنند، تجربهها و دانش را به اشتراک بگذارند و به طور مؤثری ارتباط برقرار کنند. به وسیله این فضاها، امکان دسترسی آسان به منابع و اطلاعات، مدیریت مشترک پروژهها، و تسهیل همکاری در سطح مختلف به دست میآید. بنابراین، فضای کارهای اشتراکی به عنوان یک سنجابی جهت ترکیب منابع مختلف، تسهیل همکاری و تبادل دانش، و بهبود کارایی و بهرهوری در محیطهای کاری تبدیل شده است.
فضای همکاری اشتراکی باکس یک مجموعه مبتنی بر دانش است که با هدف حمایت از توسعه کسب و کارها به وسیله فناوریهای نوین تاسیس شده است. این فضا با هدف ارتقاء مدیریت اطلاعات و به اشتراک گذاری دانش، در نزدیکی دانشگاه صنعتی شریف در تهران واقع شده و مساحت آن حدود ۳۶۰۰ متر مربع است. این محل فراهمآورنده یک محیط همکاری پویا برای کارآفرینان و شرکتهای نوپاست که بر اساس تکنولوژیهای پیشرفته عمل میکنند.
در سال ۱۳۹۵، زاویه، یک فضای کار اشتراکی، در فضایی از ساختمان “شتابدهنده آواتک” به عنوان محلی برای فعالیتهای کاری خود آغاز به کار کرد. موسسان “زاویه” تاکید دارند که رؤیت اصلی آنها ارائه “بهترین محیط کاری اشتراکی در ایران و منطقه” بوده است. پس از مدتی، با احداث “کارخانه نوآوری”، مجموعه “زاویه” به داخل این ساختمان منتقل شد و با همراهی سرمایهگذاری همآوا، از آن زمان تا به حال در این محیط فعالیت دارد.
فضای کار اشتراکی فینووا یکی از بهترین و مجهزترین محیطهای کاری مشترک است که با ایجاد یک محیط آرام و پویا، فرصت همکاری و فعالیت برای افراد و کسب و کارها را ایجاد کرده است. فینووا به عنوان اولین فضای کار اشتراکی و شتابدهنده در ایران، از سال ۱۳۹۳ فعالیت خود را آغاز کرده است. این مجموعه دارای سه شعبه در نقاط مهم شهر تهران میباشد.
پروژه تیوان یکی از فضاهای کار اشتراکی است که در تابستان سال ۱۳۹۴ به عنوان یک ایده در حوزه کسب و کار مطرح شد. این طرح به منظور فراهم آوردن فضایی برای علاقهمندان به کسب و کار و همچنین حمایت از شرکتهای نوپا به وجود آمد. اقدامات نخستین برای ایجاد این فضای کار اشتراکی توسط آقای دکتر ستاری انجام شد. در ماه بهمن سال ۱۳۹۵، این مجموعه به دست بخش خصوصی منتقل شد و پس از آن در ماه اسفند به طور رسمی به بهرهبرداری رسید. به طور کلی، میتوان گفت که فعالیتهای این مرکز از زمستان سال ۱۳۹۵ آغاز شده است.
فضای کار اشتراکی سروکورپ به افراد از زمینههای شغلی گوناگون اجازه میدهد تا در یک جمعیت متحد، در یک محیط مناسب و تناسبی کار کنند. واقعیت این است که اصطلاح کار اشتراکی برای اولین بار در سال ۲۰۰۵ به فضاهای مشترک اداری اختصاص یافت. این نوع فضا به عبارتی مکانی فراهم میکند تا افراد از تنوع شغلی مختلف با یکدیگر در یک محیط مشترک همکاری کنند. به همین دلیل، سروکورپ نیز با توجه به چالشهای مربوط به دفاتر سنتی، به منظور ارائه فضا و امکانات، بر آن است تا به کارمندان تجربهای راحتتر را در انجام کارهایشان ارائه دهد.
پویتک یک پلتفرم فضای کار اشتراکی است که از سال ۱۳۹۵ فعالیت خود را آغاز کرده و با ارائه خدماتی همچون آموزش، فراهم کردن فضای کار و پشتیبانی مالی، به حمایت از کسب و کارهای نوآور میپردازد. هدف اصلی پویتک تغییر نگرش نسبت به محیطهای کاری و سبک زندگی است، و با بهرهگیری از راهبردهای نوآورانه و شعار “بهبود کیفیت زندگی برای همه”، تلاش میکند تا به افراد امکان افزایش بهرهوری را در همه جوانب زندگی خود فراهم کند.
فضای کار اشتراکی هاوش با داخلآوردن ویژگیهای یک روحیه کاری، به طرحی عملی انجامید. این مکان همکاری اشتراکی، با تأکید بر اصول و ارزشهای محیط کاری، در فروردینماه سال ۱۳۹۸ به عنوان تنها فضای کار اشتراکی با مجوز معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری در استان خراسان، در حوزه فناوریهای فرهنگی و صنایع خلاق، به شکل رسمی فعالیت خود را آغاز کرد.
اَکسل از ماه دی ۹۵ با سرمایهگذاری مستقیم از شرکت “همکاران راهپویان همتا” به عمل آمده است و در مناطق با پتانسیل بالا در کشور، فعالیت خود را آغاز کرده است. این شتابدهنده با راهبردی جهت توسعه زیستبوم استارتآپهای منطقهای، مراکز شتابدهی را در سه استان اصفهان، گیلان و قزوین تأسیس نموده و در حال حاضر با بیش از ۲۰ استان دیگر کشور همکاری دارد.
هنگام ورود به محیط کار مشترک رایکسب، به سرعت متوجه خواهید شد که اینجا چیزی عادی و معمولی نیست. فضای کار اشتراکی رایکسب به شکلی منحصر به فرد درخشان میآید. اینجا جالبی این است که در کنار هم، افراد در ایستگاههای کاری شخصیشان مشغول به کار هستند، در حالی که سایر افراد در یک میز دیگر درگیر گفتگو و تبادل ایدهها هستند. در حقیقت، رایکسب در شهر تبریز با هدف حمایت از تازهکارها مانند استارتاپها و فریلنسرها به عمل آمده است و به ارمغان آورده است. اینجاست که فرصتها برای فریلنسرها، کارآفرینان، استارتاپها و تیمهای کوچک به وجود میآید، زیرا افرادی که به دنبال یک محیط کاری انعطافپذیر هستند، بهرهبرداری بیشماری از مزایای فضای کار اشتراکی رایکسب خواهند داشت.
زرافه با ایجاد یک محیط موثر، افراد را قادر میسازد تا به طرز دلخواه خود، مسیر حرفهای خود را رسم کنند. در واقع، خلق و خلاقیت از زمان نخستین روزهای انسانی همراه باشندهی ویژگیهای اساسی بشر بوده و انسان با بهرهگیری از این هدیه الهی و بهرهجستن از امکانات اطرافش، مجموعهای از آثار دستساز ایجاد نموده است. از این رو، در دنیای امروز نیز فضایی برای تغذیه خلاقیت وجود دارد و فضای کار اشتراکی زرافه این امکان را به شما میدهد. به عبارت دیگر، میتوان این فضا را به عنوان نسخه بهروزشدهای از آزمایشگاههای خلاقیت در نظر گرفت، جاهایی که به عنوان خانههای خلاقیت با توجه به جنبش سازنده، فعالیت میکنند.
یک فضای کاری همکاری به افراد امکان میدهد تا با هم همکاری کنند، بدون توجه به مکان فیزیکیشان. این به این معناست که کارکنان نیاز دارند به سادگی به فضای کاری دسترسی داشته باشند و همیشه بتوانند از آن استفاده کنند. شرکتها معمولاً از چندین برنامه به صورت همزمان برای مدیریت پروژهها، اسناد، تولید و غیره استفاده میکنند. جابجایی مکرر از یک برنامه به برنامه دیگر زمان را تلف میکند و به بهرهوری آسیب میزند. به طور معمول، هر برنامه نیازمند ورود به سیستم است و این امر مشکلات مرتبط با استفاده از نام کاربری و رمز عبور متفاوت برای کارکنان و تیم فناوری اطلاعات ایجاد میکند. برای تحقق بهرهوری، یک فضای کاری همکاری باید با تمام برنامههایی که تیم شما برای کار، به اشتراکگذاری و ارتباط نیاز دارد، یکپارچه شود. برخی از ویژگیهایی که از کارکنان تسهیل در دسترسی به اطلاعات میکنند، عبارتند از:
یک نام کاربری و یک رمز عبور برای کل فضای کاری، دسترسی را سادهتر میکند و زمان و بهرهوری را افزایش میدهد. این ورود یکبار به سیستم باید بر روی تمام دستگاهها کار کند و به کارکنان اجازه دهد از هر مکان کار کنند.
دسترسی آسان به هر برنامه از یک رابط کاربری یکپارچه، انتقال بین برنامهها را آسان میکند.
داشبورد مرکزی باعث میشود تا تمام برنامههای یکپارچه (مانند آفیس یا Salesforce) در یک مکان مرکزی قرار گیرند و کارمند بتواند هر فایلی که ذخیره شده است را باز کرده و با آن کار کند، بدون توجه به مکان ذخیرهسازی آن.
دسترسی به فضای کاری و برنامهها تنها گام اول است. جوانب اصلی یک فضای کاری همکاری سادهتر کردن نحوه کار گروههاست. فضای کاری مؤثر، همکاری هوشمندانه را از طریق جریانهای کاری خودکار فراهم میکند. کارکنان باید بتوانند اسناد مشترک را پیدا کنند و در فرآیندهای مختلف روی دستگاهها با یکدیگر همکاری کنند. برخی از ویژگیهایی که همکاری در یک فضای کاری را آسانتر میکنند، عبارتند از:
این کار راههای پیدا کردن کارها و تولید محتوا را ساده میکند. یک کارمند میتواند از جایی که همکاران ترک کردهاند ادامه دهد. مخزن باید به نحو منطقی سازماندهی شده باشد تا به تمام اعضای تیم اجازه دهد اسناد مشترک را پیدا کنند و روی آنها همکاری کنند.
تیم میتواند جریانهای کاری خود را برای پروژههای مختلف سفارشی کند و خودکار کند. برخی پروژهها نیاز به مراحل تأیید بیشتر دارند، برخی کمتر. یک فضای کاری مؤثر به تیمها راهی ساده برای اتصال و هماهنگی کار از یک پلتفرم مرکزی میدهد.
این بخش شاید حیاتیترین قسمت از فرآیند همکاری باشد. به اشتراک گذاشتن فرآیندها گاهی زمانی باعث موانعی در جریان کار میشود که بررسیها و تأییدها جریان کار را به تأخیر میاندازند. درخواست بازخورد، تأییدها و امضاها را میتوان در یک فضای کاری مؤثر به صورت خودکار انجام داد. این کمک میکند تا پروژهها به سهولت جریان یابند، زمان صرفهجویی شود و پیشرفت تسریع یابد. برخی از فعالیتهایی که میتوان در یک جریان کاری مؤثر به صورت خودکار انجام داد عبارتند از:
همانلحظه که یک وظیفه به اتمام رسید، درخواست تأیید یا بازخورد از خود وظیفه ارسال میشود.
بخش مهمی از همکاری، ارتباطات آسان با همکاران است. در یک فضای کاری مؤثر، اعضای تیم میتوانند ایمیلها و پیامهای فوری را ارسال کنند بدون اینکه نیاز باشد خارج از فضای کاری عمل کنند. این ادغامها تضمین میکنند که تمام ارتباطات در داخل یک فضای کاری امن انجام شود.
به اشتراک گذاشتن محتوا با نهادهای خارجی وقتی از منابع مختلف انجام میشود به خطر امنیتی میانجامد. با کار در یک فضای کاری یکپارچه، تیم میتواند اطمینان حاصل کند که مجوزهای نقش هنگام به اشتراکگذاری لینک با مشتریان یا پیمانکاران اعمال شدهاند.
در دهههای اخیر، با ظهور فناوریهای جدید و تغییرات سریع در رفتار مصرفکنندگان، صنعت تبلیغات نیز تحولات عظیمی را تجربه کرده است. یکی از پدیدههای مهم این دوران، ظهور و رشد استارتاپهای تبلیغاتی است. این شرکتهای نوپا با استفاده از فناوریهای مدرن و ایدههای نوآورانه، توانستهاند به سرعت جایگاه خود را در این بازار پیدا […]
استارتاپهای پیامرسان در سالهای اخیر به یکی از ارکان اصلی ارتباطات در دنیای دیجیتال تبدیل شدهاند. این استارتاپها با ارائه خدمات متنوع و نوآورانه، نقش مهمی در تسهیل ارتباطات فردی و سازمانی دارند. در ایران نیز، استارتاپهای پیامرسان توانستهاند جایگاه ویژهای در بین کاربران پیدا کنند. در این مقاله، به بررسی استارتاپهای پیامرسان در ایران، […]
در دهههای اخیر، هوش مصنوعی به یکی از مهمترین فناوریهای روز تبدیل شده است. استارتاپهای هوش مصنوعی با بهرهگیری از این فناوری پیشرفته، توانستهاند بهسرعت رشد کنند و تأثیرات بزرگی بر صنعتهای مختلف بگذارند. این شرکتهای نوپا با استفاده از الگوریتمها و مدلهای هوش مصنوعی، راهحلهای نوآورانهای برای مسائل پیچیده ارائه میدهند. همچنین برای اطلاعات […]
در دنیای امروز، استارتاپهای خرید دستدوم به یک بخش مهم و روبهرشد از بازار تبدیل شدهاند. این استارتاپها با استفاده از فناوریهای پیشرفته و مدلهای کسبوکار نوآورانه، به مشتریان این امکان را میدهند تا کالاهای دستدوم را بهراحتی خریدوفروش کنند. این مقاله به بررسی استارتاپهای خرید دستدوم، مزایا، چالشها و تأثیرات آنها بر بازار میپردازد. […]